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さて、GTDの実践その２ということで、ここではGTDの基本的な処理の流れを見ていきます。

ITmedia Biz.IDの記事「はじめてのGTD」から引用させていただきます。

1. 収集　頭の中の「気になっていること」をすべて紙に書き出します
2. 処理　書き出した事柄について、あるシステマチックなやり方にそって、しかるべきリストに仕分けしていきます
3. 整理　作ったリストを、自分が使い慣れているツールに組み入れていきます
4. レビュー　自分が置かれている状況、持っているエネルギーを把握しつつ、今何ができるかをレビューします
5. 実行　今できることの中からやるべきことを実行していきます

この5つのステップは、最低でも毎週繰り返し行う必要があります。

このうち、１つめのステップは前回のエントリGTDの実践（１）〜なんでも放り込むで書いたとおり、頭の中を空っぽにするためにどうしても必要となるものです。

そして、２に記載されている「あるシステマチックなやり方」によって、書き出したタスクを「しかるべきリスト」に仕分けていくところにGTDの特徴の１つがあるように思われます。つまり、なんでもかんでも放り込んだInboxにある無数のタスクを仕分けてくれる「やり方」が提供されているのですね。

その「やり方」は、一般にはフローチャートとして表されます。このフローチャートについては、ＧＴＤでお仕事カイゼン！というブログの処理というエントリ
（http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/gtd/0003）
を参照していただきましょう。
ここでは、フローチャートの分岐点ごとに見出しを立てて説明していきます。

1. 行動を起こせるか？（Is It Actionable？）
Inboxにリストアップされた無数のタスクの中で、そもそも行動を起こせないようなものがあれば、それを「行動を起こさなくてよいもの」として仕分けします。GTDでは、仕分け先として「ゴミ箱」「いつかやる、たぶんやる」「資料」という３種類を用意していますが、これにこだわる必要もないでしょう。特に、「いつかやる、たぶんやる」リストというのは、とても便利なもので、判断に迷ったものをとりあえず投げておく的に使用すると、かなりの量のタスクがここに分類されてしまいます。それはそれでよいのかもしれませんが、このリストにあがったタスクは、レビュー時に再度「どうするか」を決めなければならなくなってしまいますから。


2. 複数の工程・作業を要するか？
例えば、「〜に電話をかける」といったタスクであれば、すべき行動は極めて単純ですが、「〜の原稿を仕上げる」といったものですと、複数の工程・作業が必要になります。そのようなタスクは、単純なタスクとは別の処理が必要ですので、例えば「プロジェクト」といったリストを作ってそこに列挙します。プロジェクトに仕分けされたものは、プロジェクト管理ツールにでも放り込んで別の管理が必要になります。


3. ２分以内に処理できるか？
GTDでは、「２分」という時間を重視しています。仮に、タスクが２分以内に処理できるものであれば、今すぐやってしまいます。処理が終わればInboxからタスクを削除でき、ほっと一安心です。


4. 他人に任せることができるか？
自分でやるよりも人に任せてしまった方がよいものは、経済的に許される範囲で任せてしまった方がよいでしょう。これも別な仕分け先（例えば「連絡待ちリスト」）にリストアップします。


5. 日程に余裕があるか？
日程に余裕があり、今すぐできないものはカレンダーにでも転記しましょう。でも、この時点でInboxから削除するのはやめた方がいいです。どうせ、いずれやらなければならないことなので、これをほかのツールに落とし込んでGTDツールから削除してしまうと、その案件は「思い出さなければならないもの」に変質してしまう可能性があるからです。

このようなフローを経て、それでも残っているものがあれば、優先順位をつけてひとつずつ消化していきます。そのためのリストをあえて作るとすれば、例えば「次の行動リスト」といったものになるのでしょうか。

以上が、GTDにおいてタスクを仕分けていくための基本的なフローです。

＜関連エントリ＞

• ＧＴＤの実践（４）〜レビュー
• ＧＴＤの実践（３）〜仕分けリスト
• GTDに使えそうなデスクトップ壁紙７選
• GTDの実践（１）〜なんでも放り込む
• Getting Things Done【GTD】